Can my paper be published if I am not registered for the conference?

LACCEI will not publish the paper if there is not a registration paid by at least one of the authors. Additionally, it is required for the publication and indexation that at least one of the authors of the paper presents the paper during the conference.

Can a colleague who attends the conference present my paper?

If the author by a force majeur can not attend the event, a colleague can make the presentation of the paper as long as the author of the paper has completed the registration and  payment for the event.

Can I send my presentation on video?

If the author by a force majeur can not attend the event and has its registration paid for the conference, the author can be part of the “Technical Video Session”, for this, he must record his presentation in a video of no more than 5 minutes, showing his presentation.

Can I add one or more authors to my paper?

If and only if the request is made before the deadline for the papers submission. Once the paper is in the process of review or if it has already been notified as accepted, it is not possible to make this change.

Can I remove one of the authors of my paper?

It is possible. The process is the following:

  1.  The request must be made by the first author of the conference, describing the reason for the withdrawal.
  2.  The requesting author must inform the co-authors of the situation.
  3.  LACCEI will proceed to remove the author of the paper, notifying all the authors.
  4.  The main author should send the updated final paper with the author’s name removed

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Versión en Español:
 
Puede mi artículo ser publicado si no me registro en la conferencia?
 
LACCEI no publicará artículos de los cuales no haya un registro por parte de al menos uno de los autores. Adicionalmente es requerido para la publicación e indexación que al menos uno de los autores del artículo presente el artículo durante la conferencia.
 
Puede un colega que atiende la conferencia presentar mi artículo?
 
Si el autor por una razon de fuerza mayor no puede atender el evento, un colega podrá realizar la presentación del artículo siempre y cuando el autor del artículo haya realizado el  registro y respectivo pago para la conferencia.
 
Puedo enviar mi presentación en video?
 
Si el autor por una razon de fuerza mayor no puede atender el evento y tiene su registro pago para la conferencia. este puede hacer parte del “Technical Video Session”, para ello debe grabar su presentación en un video de no mas de 5 minutos, mostrando su presentación.
 
Puedo añadir uno o mas autores a mi artículo?
 
Si y solo si la solicitud se realiza antes de la fecha limite para el envio de los papers, una vez el artículo se encuentra en proceso de revisión o si este ya ha sido notificado como aceptado, no es posible realizar este cambio.
 
Puedo retirar uno de los autores de mi artículo?
 
Si es posible. El proceso es el siguiente:
 
  1. la solicitud debe ser realizada por el primer autor de la conferencia, describiendo el motivo del retiro.
  2. El autor solicitante debe informar a los co-autores de la situación.
  3. LACCEI procederá a retirar el autor del artículo, notificando a todos los autores.
  4. El autor principal debe enviar el artículo final actualizado sin el nombre del autor retirado